Oct. 30 Update：感謝諸網友協助釐清概念，原來 tw4winClean.Main 巨集並非 Word 內建功能，而是 Trados 的一部份，不過安裝後確實可以在不開啟 TM 的情況下進行 clean up 工作就是了。
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可惜 clean up 功能不太聰明，遇到內有大型圖檔（其實通常 kb 數也沒多大）、表格或頁首頁尾等特殊設定的 word 文件，經常無法將文件標記去除乾淨，此時譯者就得回歸手工業，逐一將標記刪除。字數不多的檔案可以這樣做，但若遇到上萬字的檔案可就不能如此，這時又該怎麼辦？
我 google 了一下相關問題的解決方案，有人建議先將 word 檔案內的圖檔刪除，進行 clean up 後再貼回原處，我碰過可以用此法解決問題的文件，但有一個文件怎麼就是清除不了，頑固極了，完全不為所動。
後來才知道其實 Word 有內建的巨集提供 clean up 功能，位置在 [工具] -> [巨集] -> [巨集...] -> [巨集名稱: tw4winClean.Main] 。這個巨集的功能和 workbench 的 clean up 完全相同，差別就是在於檔案中的 segment 不會隨著清除標記的動作存入 TM。
總之若遇到頑強抵抗無法 clean up 的 word 文件，不妨嘗試以下做法：
1. 刪除圖檔。
2. 使用 word 內建 tw4winClean.Main 巨集。
3. 將文件分段清除。
這樣應該可以解決絕大部分的問題了。
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10 則留言:
其實使用 Trados clean up 檔案的時候，可以 update TM 還蠻好用的。因為這樣有時候如果要更改某一個詞的譯法，而且在文中出現很多次時，就不用跳進每一個 segment 改，只要用「取代」的功能，然後在 clean 的時候記得勾選 update TM 就行了。
用Word + Trados來翻譯Word文件，每當文件製作格式包含許多文字外的東西時，Trados每每在不同的環節出錯，甚至有無法挽救的錯誤。建議改用TagEditor直接翻譯Word文件，雖然沒有熟悉的界面，但是過程順暢許多。
但我的 TagEditor 常常莫名器妙當掉，例如在 tag 前後或句首打字時，大家有遇過這樣的情況嗎？
其實這個巨集是安裝 Trados 後加到 Word 裡的
功能就跟 GUI 裡的 cleanup 一樣
如果GUI跟巨集都無法清理某些頑強的tag
可以在 Word 裡搜尋 Trados tag <0} 以便手動刪除
laurie: 我知道那個巨集是安裝Trados的結果。至於在Word裡搜尋那個難看又討厭的<0}東東，然後手動刪除，很抱歉，我覺得這是最沒效率，並且極容易引起新的人為錯誤的下下策，我寧願有一個比較穩當的長遠之計，比如改用TagEditor，把出錯率降到最低。當然，每個人就工作性質不同，所採取的方法也不盡相同，無所謂好壞。
原來那個巨集是 Trados 的元件（是這麼說嗎？）之一，我一直誤解了。
不過說到 TagEditor，真的令人又愛又恨。它的確可以省掉醜陋又惱人的「紫 tag 混亂」，保留格式的功能也非常實用，可惜就是不夠穩定。
不過不穩定是不是因為我用網路磁碟機儲存檔案？這個可能還要好好瞭解一下。
我剛突然想到那些表格一大堆的 word 檔案，我習慣的做法都是先把表格格式拿掉，加快翻譯處理速度之後，再利用「Translate」功能自動翻譯檔案。這樣好像也可以，不過做法不正統就是了。
在我四五年結束freelance生涯時
業界的標準都傾向改用xml
使用Word的機會愈來愈少了
不過TagEditor在我印象中一直非常buggy
不知道現在改善了沒
的確，XML 已經是 L10n 最普遍的格式之一了。XLIFF v1.2 也在今年 2 月成為 OASIS 的官方標準。未來的 CAT 工具勢必要能夠處理 XLIFF 才行。
至於 clean up，建議大家可以使用其他的工具做 clean up。依我的經驗，某些時候這些 freeware 的 clean up 效果比 Trados 內建的還要好。
Vincent：
那能推薦一些好用的 Freeware 嗎？ clean up 不順利，令人很沮喪呢。
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